Meerjarenonderhoudsplan Den Haag

Meerjarenonderhoudsplan voor VvE's in Den Haag — inspectie, planning en uitvoering in één hand

Als bestuurslid van een VvE in Den Haag bent u wettelijk verplicht om een reservefonds aan te houden dat is gebaseerd op een actueel meerjarenonderhoudsplan, of anders een vast minimumbedrag te reserveren. Een goed MJOP voorkomt onaangename verrassingen, spreidt de kosten van groot onderhoud over de jaren en geeft de vergadering een realistisch beeld van wat er de komende tien tot dertig jaar aan het complex te doen staat. RDG Vastgoedonderhoud stelt meerjarenonderhoudsplannen op voor VvE's in Den Haag, en is tegelijk in staat om het onderhoud dat uit het plan volgt ook daadwerkelijk uit te voeren.

Waarom is een actueel MJOP zo belangrijk?

Sinds de wetswijziging op de reservefondsverplichting uit 2018 moet elke VvE jaarlijks reserveren op basis van een MJOP dat niet ouder is dan vijf jaar, of anders een vast percentage van de herbouwwaarde aanhouden. Een verouderd of ontbrekend plan leidt in de praktijk vaak tot onderreservering, waardoor de VvE bij groot onderhoud, denk aan een gevelrenovatie, dakvervanging of balkonrenovatie, voor een onverwachte en vaak fors hogere bijdrage van de eigenaren komt te staan. Een actueel MJOP voorkomt dit door onderhoud te plannen vóórdat het noodzakelijk wordt, met een realistische begroting die in de jaarlijkse reservering wordt meegenomen.

Den Haag: veel VvE's met uiteenlopende bouwperiodes

In Den Haag komen wij een grote variatie aan VvE-complexen tegen: van monumentale herenhuizen in het Statenkwartier en Segbroek, opgedeeld in appartementen, tot naoorlogse portiek- en galerijflats in Laak, Escamp en Loosduinen, en moderne appartementencomplexen in Leidschenveen-Ypenburg. Elk van deze gebouwtypes heeft een eigen onderhoudsritme en eigen aandachtspunten, van historisch houtwerk en voegwerk bij oudere panden tot betonconstructies, platte daken en installaties bij naoorlogse en nieuwbouwcomplexen. Daarbij speelt de ligging aan zee: het zilte, vochtige klimaat versnelt slijtage aan gevels, kozijnen en beton, wat in de planning van een Haags MJOP moet worden meegewogen.

Hoe stelt RDG Vastgoedonderhoud een MJOP op?

Wij starten met een grondige bouwkundige inspectie van het complex, waarbij wij de staat van dak, gevel, kozijnen, beton, installaties en gemeenschappelijke ruimtes beoordelen en vastleggen volgens een systematische conditiemeting. Op basis daarvan stellen wij een overzichtelijk meerjarenplan op, met per onderhoudsonderdeel een inschatting van het moment waarop actie nodig is, de verwachte kosten en de prioriteit. Dit plan bespreken wij met het bestuur, zodat het duidelijk en onderbouwd aan de vergadering kan worden voorgelegd voor de vaststelling van de jaarlijkse reservering. Waar gewenst actualiseren wij een bestaand plan dat verouderd is, in plaats van helemaal opnieuw te beginnen.

Van plan naar uitvoering, zonder aanbestedingsgedoe

Een belangrijk voordeel van RDG Vastgoedonderhoud is dat wij niet alleen adviseren, maar het onderhoud dat uit het MJOP volgt ook zelf kunnen uitvoeren: van schilderwerk en gevelherstel tot betonreparatie, voegwerk en dakafwerking. Voor het bestuur betekent dit dat er, wanneer een post uit het plan actueel wordt, niet opnieuw een aparte partij gezocht en beoordeeld hoeft te worden. U kunt er ook voor kiezen om alleen het plan bij ons af te nemen en de uitvoering elders te beleggen; wij leggen u nergens op vast.

Voordelen van een MJOP via RDG Vastgoedonderhoud

Doordat wij zowel inspecteren als uitvoeren, is ons plan gebaseerd op praktijkervaring met wat onderhoud daadwerkelijk kost en hoe lang het meegaat, in plaats van generieke kentallen. Ons vaste team van circa twintig vaklieden zorgt ervoor dat wanneer een onderhoudspost uit het plan actueel wordt, de uitvoering snel en betrouwbaar kan starten. Wij leveren een helder, goed onderbouwd document dat het bestuur zonder problemen aan de vergadering kan voorleggen, en denken mee over een realistische spreiding van de reservering.

Veelgestelde vragen over het meerjarenonderhoudsplan

Is een MJOP verplicht voor mijn VvE? Ja, sinds 2018 moet elke VvE reserveren op basis van een actueel MJOP van maximaal vijf jaar oud, of anders een vast minimumpercentage van de herbouwwaarde aanhouden.

Hoe lang blijft een MJOP geldig? Een MJOP moet periodiek geactualiseerd worden, in de praktijk elke vijf jaar, of eerder als er grote wijzigingen aan het complex hebben plaatsgevonden.

Wat kost het opstellen van een MJOP? Dat is afhankelijk van de omvang en complexiteit van het complex. Wij bezoeken het pand eerst voor een inschatting en brengen daarna een heldere offerte uit.

Kan RDG ook alleen het plan opstellen zonder de uitvoering? Ja, u bent niet verplicht om ook de uitvoering bij ons te beleggen. Wel is dat mogelijk, en voor veel VvE's praktisch omdat er dan geen aparte aanbesteding nodig is.

Voor hoeveel jaar wordt het onderhoud in het plan gepland? Doorgaans stellen wij een planning op voor een periode van tien tot dertig jaar, afhankelijk van de wensen van het bestuur en de levensduur van de betreffende bouwdelen.

Wat klanten zeggen

Klanten van RDG Vastgoedonderhoud noemen vooral de goede communicatie en betrouwbaarheid als sterke punten, ook bij grotere en langlopende trajecten. Mohamed AD liet weten zeer tevreden te zijn over de werkzaamheden en de goede communicatie. Stefanie Wildenburg omschreef zich als enorm tevreden over een volledig traject dat door RDG werd uitgevoerd. Robbie Hemmings noemde de service betrouwbaar en vriendelijk. Meer ervaringen leest u op onze referentiepagina en op Google.

Werkgebied

RDG Vastgoedonderhoud stelt meerjarenonderhoudsplannen op voor VvE's in heel Den Haag, waaronder Scheveningen, Kijkduin, Loosduinen, Escamp, Laak, Segbroek en Leidschenveen-Ypenburg, en is daarnaast actief in de gehele regio Haaglanden, waaronder Rijswijk, Delft, Zoetermeer, Westland, Leidschendam-Voorburg en Pijnacker-Nootdorp.

MJOP nodig voor uw VvE in Den Haag? Neem contact op

Is het meerjarenonderhoudsplan van uw VvE verouderd, of ontbreekt het nog? Neem contact op met RDG Vastgoedonderhoud voor een vrijblijvend gesprek over de mogelijkheden. U bereikt ons telefonisch op 06 27 35 51 38 (Brian) of 06 34 16 60 92 (Luciano), via WhatsApp of per e-mail op info@rdgvastgoedonderhoud.nl. RDG Vastgoedonderhoud, Spectrumsingel 177, 2718JR Zoetermeer.